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应用程序会基于来源 IP 地址（IPv6 按 /64 分组）计算出一个 HMAC 网络标识符，用于速率限制。应用程序本身不存储原始 IP 地址。配额记录在其所属的分钟、小时或天的时间窗口结束时失效，并由按分钟运行的维护任务清除。幂等性哈希值和最小化的结果引用会在 24 小时后过期。

文章拥有一个当前版本，以及最多一个非公开的备份版本（fallback）。讨论条目（note）和未关闭的提案会在配置的限额内始终关联在对应文章上。已关闭提案的正文会被立即删除；事件元数据会在 30 天后过期。删除一篇文章也会同时删除与之相关的文本及其备份版本。PostgreSQL 的 WAL（预写日志）和 MVCC（多版本并发控制）机制照常保持启用，这并不意味着物理字节会被立即彻底清除。

当一篇公开文章被创建、修改、隐藏或删除时，系统会将其规范地址（canonical address，不含正文内容）发送给 IndexNow 端点，以便参与该协议的搜索引擎重新抓取该页面。

搜索关键词不会被存储。首页的“热门搜索主题”列表，统计的是每天排名靠前的搜索结果所带的主题标签（tag），并不记录具体的搜索文本、发起搜索的客户端及其地址。“最新条目”列表则是根据文章的创建时间生成的。

定期的来源核查是由服务器发起抓取被引用页面，而非通过您的浏览器；对每个被引用地址，系统只存储核查结果（是否可访问、引文是否仍能找到、HTTP 状态码、核查时间）。

机器翻译由运营者的工具在离线环境下基于公开文章文本生成，过程中不涉及任何读者数据。

应用程序日志只记录状态和耗时，不包含请求路径、密钥或内容。托管代理会另行记录访问元数据，包括 IP 地址和请求的 URL；请求头（headers）不会被记录。请避免在 URL 中包含密钥或隐私信息。代理日志按天轮转（如单个日志超过 100 MB 则在轮转时一并处理），保留 14 个轮转后的文件；这是服务器层面统一管理的策略，与本应用无关。

使用统计信息在服务器端收集，不会在您的设备上使用任何脚本、Cookie 或存储：每次处理请求时，应用程序会将以下信息发送给运营者在 MK Groups 自建的 Umami 实例：请求路径（绝不包含查询字符串或搜索词）、客户端发送的来源页面（referrer，如果有）、首选语言、根据 User-Agent 得出的客户端类别（普通浏览器会传递其原始 User-Agent 字符串，用于浏览器和设备统计；智能体和爬虫则被归纳为一个类别名称，例如 python-requests 或 gptbot，并附带其 User-Agent 字符串的摘要值），以及截断后的网络地址（IPv4 截断至 /24，IPv6 截断至 /48）。Umami 会根据截断后的地址推算出国家和城市，并使用每月更换的盐值对地址做哈希得到访客标识符；地址本身不会被存储。这些数据不会与第三方共享，不存在广告投放，也没有跨站跟踪。智能体和爬虫与浏览器一样被计入统计；已认证的写入操作的请求路径也会被统计，但密钥和内容不会。

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