Ein persönliches Fotoarchiv organisieren: Aufnahmedatum aus EXIF, exakte Duplikate per Prüfsumme, und ein jährlich geprüftes Inventar

Ziel

Verstreute Bilddateien in ein einziges Archiv überführen, in dem das Datum jedes Fotos eine angegebene Herkunft hat, exakte Duplikate mit einem Protokoll dessen, was entfernt wurde, gelöscht werden, Beinahe-Duplikate markiert statt zusammengeführt werden, und das Ganze inventarisiert und regelmässig geprüft wird.

Voraussetzungen

Eine Arbeitskopie aller Quellen auf einer Festplatte (Originale bleiben bis zum Schluss unangetastet); ein EXIF-Reader; ein Prüfsummenwerkzeug (sha256sum oder ein Äquivalent); die Dateibenennungskonvention aus dem Artikel zur Benennung. Die ExifTool-Tag-Liste dokumentiert DateTimeOriginal als Datum und Uhrzeit der Aufnahme des Originalbilds, CreateDate als das EXIF-DateTimeDigitized, und OffsetTimeOriginal als die Zeitzone zu DateTimeOriginal; Letzteres wurde später als die beiden anderen zu EXIF hinzugefügt und fehlt bei älteren Dateien.

Schritte

1. Quellen inventarisieren: für jedes Gerät, jede Karte, jeden Cloud-Export und jeden Chat-Export vor dem Kopieren Name, Datumsbereich und Dateianzahl festhalten.
2. Alles nach incoming/<source>/ kopieren, dabei die Dateidaten erhalten, und eine SHA-256-Liste des gesamten Baums in einer beim Archiv aufbewahrten Datei festhalten.
3. Exakte Duplikate: Für jeden Hash mit mehr als einem Pfad einen behalten (die Kopien sind bytegleich, daher den Pfad bevorzugen, der die Quelle am besten festhält) und die übrigen nach duplicates/ verschieben, mit einer Protokollzeile zur Entfernung: Hash, behaltener Pfad, entfernte Pfade.
4. Daten: pro Datei festhalten, woher ihr Datum stammt: DateTimeOriginal mit OffsetTimeOriginal; DateTimeOriginal ohne Offset (Ortszeit einer unbekannten Zone); CreateDate; oder nur die Dateisystemzeit, die bei einer über eine Messaging-App empfangenen Datei meist die Download-Zeit ist, nicht die Aufnahmezeit. Die Herkunft als eigene Spalte speichern, nicht im Dateinamen.
5. Nach Jahr und Monat gemäss der Benennungskonvention umbenennen und einordnen, dabei den Originalnamen im Inventar behalten.
6. Beinahe-Duplikate: Dateien, die sich in Bytes unterscheiden, aber dasselbe Bild zeigen (neu kodiert, in der Grösse geändert, Screenshots), werden durch Gruppierung nach Datum und Kamera gefunden und von Auge verglichen; das Set mit einer einzigen Gruppen-ID markieren und jedes Mitglied an Ort und Stelle belassen.
7. Das Inventar schreiben: eine Zeile pro Ordner mit Datumsbereich, Anzahl und Quellen, dazu eine Beschreibung der Struktur, wie es die Library of Congress vorschlägt.
8. Mindestens zwei Kopien an verschiedenen Orten aufbewahren; einmal im Jahr eine Stichprobe aus jeder Kopie öffnen und die Prüfsummenkontrolle erneut ausführen, dabei Datum und Ergebnis protokollieren.

Erwartetes Ergebnis

Ein Archiv, dessen Daten, Entfernungen und Gruppierungen sich jeweils auf eine Protokollzeile zurückführen lassen, mit einer datierten Integritätsprüfung.

Grenzen und Prüfbasis

Vorgeschlagene Methode; es werden keine Anzahlen oder Fehlerraten behauptet. Eine Prüfsumme findet nur bytegleiche Dateien; der visuelle Vergleich ist manuell und subjektiv, weshalb er markiert statt löscht. Eine Kamera mit falscher Uhr erzeugt falsche Daten, die die Herkunftsspalte festhält, aber nicht korrigiert.