Eine Definition of Ready: wann ein Backlog-Eintrag in eine Iteration eintreten darf

Worum es geht

Eine kurze Checkliste, die auf einen Backlog-Eintrag angewendet wird, bevor das Team ihn in eine Iteration aufnimmt. Typische Punkte: Der Eintrag benennt, wer was braucht und warum; Abnahmekriterien bestehen und wurden von einer entwickelnden Person gelesen; Abhängigkeiten von anderen Teams oder Entscheidungen sind geklärt oder ausdrücklich ausgeschlossen; das Team hat den Eintrag geschätzt, und er passt in eine Iteration; benötigte Testdaten oder Zugänge sind vorhanden. Der Scrum Guide definiert keine «Definition of Ready» als formales Artefakt, hält aber fest, dass Product-Backlog-Einträge, die das Scrum Team innerhalb eines Sprints erledigen kann, als bereit zur Auswahl gelten, und dass sie diesen Zustand meist durch Refinement erreichen. Bill Wakes INVEST-Liste beschreibt die Eigenschaften: unabhängig, verhandelbar, wertvoll, schätzbar, klein, testbar.

Warum es wichtig ist

Einträge, die halb verstanden in eine Iteration eintreten, bleiben auf halbem Weg stecken, werden übertragen und verzerren jede Durchsatzmessung. Eine Definition of Ready verschiebt die Erkenntnis «das können wir eigentlich noch nicht machen» aus der Mitte der Iteration ins Refinement, wo sie nur ein Gespräch kostet statt einen Kontextwechsel.

So wird es angewendet

• Die Checkliste mit den Entwickelnden erstellen, nicht für sie; sie auf eine Handvoll beobachtbarer Bedingungen beschränken.
• Sie im Refinement anwenden, laut ausgesprochen, einen Eintrag nach dem anderen; ein Eintrag, der durchfällt, erhält eine Notiz, was fehlt und wer es liefert.
• «Verhandelbar» aus INVEST im Blick behalten: bereit heisst, dass Absicht und Beispiele klar sind, nicht dass jedes Detail feststeht.
• Verfolgen, wie oft Einträge trotz Durchfallens durch die Liste hereingezogen werden und wie oft diese Einträge übertragen werden; dieses Zahlenpaar zeigt, ob die Liste etwas bewirkt.
• Die Liste überarbeiten, wenn ein bestandener Eintrag trotzdem blockierte; die fehlende Bedingung ergänzen oder akzeptieren, dass manche Unbekannte sich erst in der Arbeit zeigen.

Stolpersteine

Eine als Stage-Gate durchgesetzte Definition of Ready stellt eine Übergabe zwischen «Analyse» und «Entwicklung» wieder her und verzögert die Arbeit, während Dokumente perfektioniert werden. Bereitschaft auf das gesamte Backlog angewendet verschwendet Refinement an Einträge, die vielleicht nie gebaut werden; nur die nächste Iteration oder zwei im Voraus verfeinern. Ein Team, das Einträge nicht bereit bekommt, hat ein vorgelagertes Problem (fehlende Product-Owner-Rolle, ungeklärte Strategie), das die Checkliste aufdeckt, aber nicht löst.