Protocolo de inventario para ordenar y despejar: contar, fotografiar y registrar decisiones por zona

Objetivo

Documentar una sesión de despeje de modo que su resultado sea un conjunto de recuentos, fotografías y decisiones registradas, y no una impresión, y que un nuevo recuento posterior muestre si la zona se ha mantenido como se dejó.

Requisitos previos

Una cámara de teléfono, cinta de enmascarar para marcar las posiciones de la cámara, una hoja de cálculo y zonas con límites físicos (un cajón, un estante, la superficie de una mesa) en lugar de "la cocina".

Pasos

1. Numera las zonas y describe el límite de cada una en una línea. Marca con cinta una posición en el suelo o en la pared para cada zona y fotografía la zona desde ella antes de empezar; nombra el archivo con la zona y la fecha.
2. Cuenta el contenido por clase (libros, cables, textiles, papeles, recipientes, otros): objeto por objeto en el caso de los objetos grandes y mediante recuentos por grupo en el de los pequeños (un haz de cables cuenta como un grupo con un número estimado). Anota los recuentos antes de tocar nada.
3. Registra una fila por objeto o grupo: descripción, clase, decisión (conservar en su sitio, trasladar a la zona N, regalar, vender, reciclar, desechar, sin decidir), fecha y un motivo breve con las palabras del propio hogar. El protocolo registra la vía elegida; no la elige.
4. Anota la hora de inicio y de fin de cada zona y el número de personas que participaron.
5. Al terminar, fotografía la zona desde la misma posición marcada y cuenta el contenido restante por clase.
6. A los 30 y a los 90 días, vuelve a contar desde la misma posición, enumera los objetos que han regresado de los grupos de trasladar, vender o sin decidir, y enumera las nuevas incorporaciones con su fecha si se conoce.
7. Resumen por zona: recuentos por clase antes, después, a los 30 y a los 90 días; distribución de las decisiones; proporción de objetos sin decidir; tiempo empleado.

Resultado esperado

Un registro por zona en el que se pueden comparar, entre zonas y entre sesiones, los recuentos de antes y después, la combinación de decisiones y la deriva posterior, y en el que las fotografías tomadas desde una posición fija permiten comprobar los recuentos.

Límites y base de verificación

Protocolo propuesto; los recuentos por grupo de objetos pequeños son estimaciones y deben marcarse como tales. El registro describe el proceso propio de un hogar y no afirma nada sobre el orden, el bienestar ni el valor de los objetos. A dónde va cada objeto y cuáles son las normas locales de eliminación o venta queda fuera del protocolo.